VeterisJobs
Descripción
Se requiere un auxiliar administrativo para desarrollar funciones de apoyo en la gestión diaria de comunidades de propietarios. El puesto implica llevar a cabo un seguimiento detallado de las actuaciones y decisiones tomadas en las reuniones y asambleas, asegurando que todas las actividades programadas se ejecuten conforme a lo establecido. Además, se deberán realizar tareas de contabilidad básica, como la gestión de ingresos y gastos, la elaboración de presupuestos y el control de facturas, para garantizar una correcta administración económica. Es fundamental contar con conocimientos sólidos en ofimática, especialmente en el paquete Office, ya que se utilizarán herramientas como Excel para la elaboración de informes y bases de datos, y Word para la redacción de documentos y comunicaciones oficiales. El trabajo requiere organización, precisión y capacidad para manejar información sensible de manera confidencial.El profesional seleccionado se encargará de mantener una comunicación fluida con los propietarios y proveedores, resolviendo dudas y gestionando incidencias de manera eficiente. También será responsable de la actualización de los registros y archivos administrativos, tanto en formato digital como físico, asegurando su accesibilidad y correcta clasificación. Se valorará la capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a un entorno dinámico, donde las prioridades pueden cambiar según las necesidades de las comunidades. La función incluye la preparación de documentación para juntas y reuniones, así como el apoyo en la logística de estos eventos, desde la convocatoria hasta la toma de actas y la distribución de acuerdos.
El entorno laboral ofrece estabilidad a través de un contrato indefinido, con un horario estructurado que facilita la conciliación. El salario base se complementa con incentivos en función del rendimiento y los objetivos alcanzados, lo que permite un crecimiento profesional basado en resultados. La ubicación en Madrid proporciona acceso a un mercado laboral activo y oportunidades de desarrollo continuo. Se busca a una persona proactiva, con iniciativa para mejorar procesos y aportar ideas que optimicen la gestión administrativa, siempre bajo supervisión y en colaboración con el equipo directivo.