Descripción
El puesto se enfoca en brindar un apoyo administrativo integral a un area designada, asegurando la correcta gestion documental, el cumplimiento estricto de los plazos establecidos y la adherencia a los procedimientos internos de la organizacion. Las responsabilidades incluyen el apoyo a diversos procesos administrativos especificos, entre los que se encuentran la gestion de subvenciones, contribuyendo de manera significativa al buen funcionamiento operativo general de la empresa. La persona en este rol sera responsable de coordinar y mantener la documentacion administrativa esencial, como contratos, bases de datos y archivos tanto fisicos como digitales, garantizando su actualizacion y accesibilidad constante. Otra funcion clave consiste en la introduccion y el mantenimiento preciso de informacion en las aplicaciones internas de la empresa y en las herramientas ofimaticas estandar del sector, asegurando la integridad y la consistencia de los datos. Ademas, se encargara de la tramitacion y el seguimiento meticuloso de solicitudes, incidencias reportadas y diversas gestiones administrativas, velando por su resolucion oportuna. El rol tambien implica participar activamente en la elaboracion y preparacion de informes periodicos, listados detallados y reportes especificos que requiera el departamento. Es fundamental la coordinacion fluida con otros departamentos de la empresa para asegurar un flujo de informacion eficiente y preciso, facilitando la colaboracion interdepartamental. Otras responsabilidades incluyen el control de plazos criticos, la validacion de datos ingresados y la verificacion exhaustiva de la documentacion presentada, minimizando errores. El puesto tambien proporciona soporte en tareas de back-office y en procesos transversales del area, asi como en la atencion a clientes y colegas mediante canales presenciales, telefonicos y de correo electronico. Finalmente, se espera la participacion en actividades relacionadas con compras, facturacion y otras tareas administrativas similares, asi como el apoyo a iniciativas del area de excelencia y sostenibilidad de la organizacion. Requisitos
Se requiere Formacion Profesional de Grado Medio o Superior en areas como Administracion y Gestion, Relaciones Laborales o titulaciones similares. Es imprescindible contar con experiencia previa demostrable de al menos un ano en puestos administrativos; se valorara positivamente la experiencia en areas especificas como Recursos Humanos, gestion de subvenciones, vigilancia de la salud o entornos corporativos. Se considera un plus la discapacidad valorable. En cuanto a competencias digitales, se exige un nivel avanzado en el manejo de herramientas ofimaticas, incluyendo el dominio de procesadores de texto como Word, el uso eficiente del correo electronico y, especialmente, habilidades avanzadas en hojas de calculo como Excel, con conocimiento en el uso de formulas basicas, aplicacion de filtros, creacion y manejo de tablas, y control de listados. Tambien es necesario tener experiencia en la creacion de presentaciones y en el trabajo con documentos compartidos. Ademas, se requiere familiaridad con el uso de herramientas colaborativas, como entornos de trabajo compartido (por ejemplo, carpetas en red o nubes corporativas) y plataformas de comunicacion interna como Teams o similares. Finalmente, se valora la capacidad para trabajar eficazmente con plataformas electronicas de administraciones publicas y diversos organismos oficiales. Se ofrece
Contrato indefinido a jornada completa con modalidad hibrida, permitiendo un dia de teletrabajo. El horario es flexible: de lunes a jueves, la entrada se permite entre las 7:30 y las 10:00 horas, con una salida entre las 17:00 y las 19:30 horas; los viernes se aplica una jornada intensiva de 8:00 a 15:00 horas. Se disfruta de jornada intensiva durante los periodos de verano, Navidad y Semana Santa. El paquete de vacaciones incluye 24 dias de vacaciones anuales, mas 3 dias para asuntos propios, asi como la liberacion laboral los dias 24 y 31 de diciembre. La retribucion salarial se establece segun el convenio aplicable, con un rango estimado entre 21.000 y 24.000 euros brutos anuales. 
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