Descripción
El puesto implica desempeñar funciones administrativas y contables clave para la operación diaria de la organización. Estas responsabilidades incluyen la gestión integral de la documentación física y digital, asegurando su correcto archivo y organización para facilitar el acceso y la trazabilidad. Asimismo, se requiere atención telefónica y gestión de la correspondencia electrónica, así como la elaboración y seguimiento de diversos documentos administrativos que dan soporte a los diferentes departamentos de la empresa.En el ámbito contable, el rol abarca la recepción, revisión y contabilización de facturas de proveedores, verificando la correcta imputación de gastos e ingresos en el sistema. Se realiza la gestión y seguimiento de cobros y pagos, y se resuelven incidencias relacionadas con la facturación. Otras tareas fundamentales son el registro y contabilización de operaciones, la introducción y mantenimiento de asientos contables, la conciliación bancaria periódica y el control de las cuentas de clientes y proveedores. También se presta apoyo durante los procesos de cierre contable mensual y anual.
Además, el puesto conlleva responsabilidades en el área fiscal y de cumplimiento normativo. Esto implica la preparación y recopilación de la documentación necesaria para la presentación de impuestos, así como el apoyo en la elaboración de declaraciones fiscales como el IVA, el IRPF y otros modelos informativos. La precisión y la organización son esenciales para garantizar el cumplimiento de los plazos legales y la fiabilidad de la información financiera.