VeterisJobs
Descripción
El puesto de Administrativo de Gestión se desarrolla dentro de una organización del sector alimentario ubicada en Sant Cugat del Vallès. La función principal es proporcionar apoyo administrativo integral al departamento de compras y gestión de proveedores, asegurando la correcta manipulación y organización de la documentación contractual y comercial. Este rol es fundamental para mantener la eficiencia operativa y el cumplimiento de los procedimientos internos establecidos, contribuyendo directamente a los objetivos departamentales.Las responsabilidades incluyen la distribución y archivo sistemático de la documentación de proveedores asignada, siguiendo las instrucciones de la dirección y los protocolos definidos. Se requiere realizar la verificación exhaustiva de la información en las publicaciones comerciales, así como la revisión y corrección de contratos, precios de artículos y condiciones contractuales. También implica el registro de dichas condiciones, la resolución de incidencias relacionadas con artículos, precios y proveedores dentro de su ámbito, y la supervisión del uso correcto del logotipo corporativo en comunicaciones, envases y etiquetado de productos. Es responsabilidad del titular velar por el estricto cumplimiento de los plazos establecidos para todas las acciones que lo requieran.
El entorno de trabajo demanda una alta capacidad de organización y atención al detalle, dado el manejo de volúmenes significativos de datos y documentación. La posición opera bajo un contrato de carácter temporal y ofrece un horario laboral estructurado de lunes a viernes. Se valora la experiencia previa en tareas administrativas de soporte, gestión documental y el dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel. El conocimiento de sistemas como SAP, aunque no es imprescindible, se considera una ventaja. Se requiere un nivel mínimo de inglés B2 para manejar documentación o comunicaciones en este idioma cuando sea necesario.