VeterisJobs
Descripción
El puesto implica la gestión administrativa integral de servicios de limpieza en la ciudad de Vitoria, provincia de Álava. Las responsabilidades principales se centran en el soporte operativo y la organización documental necesaria para el funcionamiento eficiente del servicio. Se requiere un perfil con habilidades administrativas sólidas y capacidad para coordinar diferentes aspectos de la operación diaria, garantizando el cumplimiento de los procedimientos establecidos y la comunicación fluida con todas las partes involucradas en el servicio. El entorno de trabajo demanda atención al detalle y proactividad en la resolución de tareas administrativas rutinarias y no rutinarias.Entre las tareas específicas se encuentra la gestión del ciclo completo de facturación, incluyendo la recopilación, revisión y organización de toda la documentación asociada. También se requiere la elaboración de informes y reportes administrativos sobre la operativa del servicio, así como el control de costes y el seguimiento del inventario de materiales y productos de limpieza. Otra función clave es la planificación y elaboración de los cuadrantes de trabajo del personal, asegurando una distribución adecuada de los recursos para cubrir las necesidades del servicio de manera óptima.
El rol también actúa como punto de contacto administrativo para la gestión de incidencias, solicitudes y el seguimiento del contrato con el cliente. Además, incluye la coordinación administrativa del equipo de trabajo, abarcando el control de ausencias, bajas, sustituciones y la comunicación interna necesaria para mantener los estándares de calidad. El puesto completa sus funciones con la realización de diversas tareas generales de oficina y soporte administrativo diario, contribuyendo al correcto desarrollo de todas las actividades del servicio.