Oferta de empleo: Administrativo/a

Descripción

El puesto consiste en el desempeño de funciones de gestión administrativa integral dentro del departamento de administración de una empresa instaladora. La persona seleccionada será responsable del apoyo administrativo en la ejecución de proyectos, abarcando tareas clave de organización, control financiero y coordinación con el personal técnico. Esto incluye el seguimiento y control presupuestario, el análisis de desviaciones de costes, y la gestión de documentación técnica y comercial, como albaranes, facturas, certificados de instalación y documentación relacionada con la prevención de riesgos laborales. Además, se encargará del registro de presencia del personal, incluyendo fichajes, horas extraordinarias y gestiones de dietas, así como de la organización de la formación continua del equipo, llevando el seguimiento de cursos, carnés profesionales y renovaciones de certificaciones. El rol también implica tareas de apoyo general como la gestión de pedidos a proveedores, la atención telefónica y la coordinación logística con otros departamentos, requiriendo una alta capacidad de organización para mantener el flujo documental y operativo. El entorno de trabajo es dinámico y exige precisión en el manejo de la información, así como iniciativa para resolver incidencias del día a día relacionadas con la gestión administrativa de los proyectos de instalación. La colaboración estrecha con el equipo técnico es fundamental para garantizar la correcta documentación de las obras y el cumplimiento de los plazos establecidos en cada proyecto. Se trata de una posición que requiere un perfil meticuloso y proactivo, capaz de trabajar con múltiples fuentes de información y de adaptarse a las necesidades cambiantes de la actividad de la empresa, siempre dentro del marco de las normativas aplicables y los procedimientos internos establecidos.