VeterisJobs
Descripción
Este puesto se centra en las tareas administrativas esenciales relacionadas con la facturación y la gestión documental. El rol implica procesar, organizar y verificar la información documental para garantizar su precisión y calidad. La persona será responsable de manejar datos y documentos, asegurando que toda la información esté correctamente registrada y almacenada. Se utilizarán diversas herramientas digitales para facilitar estos procesos administrativos. El entorno de trabajo es profesional y se valora la organización, la eficiencia y la atención al detalle en todas las tareas asignadas. La gestión de la documentación es fundamental para el correcto funcionamiento de las operaciones diarias. Este rol contribuye a mantener la integridad de los datos y la información dentro de la compañía.Las funciones principales incluyen la gestión y el procesamiento de documentos mediante el uso de herramientas específicas. Esto abarca la recogida y tratamiento de información procedente de facturas de proveedores. También implica la revisión, validación y administración de las facturas recibidas para su correcta contabilización. Otra tarea clave es la localización y verificación de datos en documentos en formato PDF, asegurando que toda la información sea precisa y esté completa. Es necesario comprobar constantemente la calidad y exactitud de la información documental disponible. Por último, se debe garantizar una gestión organizada y eficiente de los registros y archivos, manteniendo un sistema claro y accesible.
Para desempeñar este trabajo de manera efectiva, se requiere experiencia previa en áreas relacionadas con la facturación y la gestión de documentos. Es necesario tener un buen manejo de herramientas informáticas y del paquete Office, ya que son herramientas de uso diario. También se valora la familiaridad con software administrativo y con herramientas de reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Se busca a una persona con alta capacidad de atención al detalle y precisión en la revisión de documentos, ya que es crucial para evitar errores. Además, es importante contar con una buena capacidad de organización y gestión del tiempo para manejar múltiples tareas. Se aprecia una actitud proactiva y dinámica, orientada a obtener resultados de calidad en todas las actividades realizadas.