Descripción
El puesto se centra en las tareas de administración y contabilidad dentro de un entorno de oficina. Las responsabilidades principales incluyen el registro y la contabilización completa de las facturas tanto de proveedores como de clientes, garantizando la precisión y el cumplimiento de los procedimientos establecidos. Además, se proporciona apoyo directo en la gestión de los procesos de cobros y pagos, así como en el archivo, organización y control sistemático de toda la documentación administrativa y contable para mantener un sistema de archivo ordenado y accesible.Otra función clave es la realización periódica de conciliaciones bancarias para verificar que los saldos contables coincidan con los extractos bancarios, identificando y resolviendo cualquier discrepancia. El profesional también brindará apoyo durante los cierres contables mensuales, contribuyendo a la preparación de los estados financieros de cierre. La gestión y actualización regular de las bases de datos financieras y otra documentación relevante es fundamental para la integridad de la información.
Finalmente, el rol implica soporte en la elaboración de diversos informes y reportes administrativos para diferentes departamentos, y la coordinación efectiva con otros equipos para asegurar una gestión documental y administrativa fluida y precisa. Este trabajo requiere atención al detalle, organización y un buen conocimiento de los principios contables básicos y el software de oficina.