VeterisJobs
Descripción
La posición de auxiliar administrativo requiere un perfil organizado y proactivo, capaz de integrarse en un equipo dinámico. Las tareas principales se centran en el apoyo a las operaciones administrativas diarias, garantizando la fluidez y eficiencia en los procesos documentales y de gestión de la información. Este rol es fundamental para mantener la estructura operativa de la organización, manejando desde el archivo hasta la atención básica a clientes y proveedores. Se trabajará en un entorno donde la precisión y el orden son valores clave, utilizando herramientas informáticas específicas para cumplir con los objetivos establecidos.Las responsabilidades incluyen la gestión y control de documentación administrativa, lo que implica su organización, clasificación y almacenamiento seguro. También se encargará del registro y archivo sistemático de facturas y recibos, asegurando su correcta trazabilidad. Otra área de trabajo es la atención a clientes y proveedores, resolviendo consultas administrativas y facilitando la comunicación. Adicionalmente, se proporcionará soporte en la gestión de bases de datos y en la elaboración de reportes básicos, utilizando el software Sage para estas labores, junto con la realización de diversas tareas administrativas generales que surjan.
El candidato adecuado debe residir en Marchena o sus alrededores, ya que la ubicación del trabajo es presencial. Es indispensable contar con experiencia previa en el uso del programa SAGE, herramienta esencial para el desempeño de las funciones. Se requiere al menos un año de experiencia en puestos administrativos similares, demostrando capacidad para manejar los flujos de trabajo descritos. La incorporación al puesto es de carácter inmediato, buscando una persona que pueda adaptarse rápidamente a los procedimientos establecidos y contribuir desde el primer día.