Oferta de empleo: Administratiu/administrativa formació (gia i galileu)

Descripción

El puesto de administrativo/a de formación se centra en la gestión de tareas administrativas clave para programas formativos. Las responsabilidades incluyen la elaboración y gestión de la documentación oficial relacionada con los cursos y los alumnos. Es fundamental el manejo de diferentes aplicativos digitales específicos del sector de la formación, asegurando la correcta introducción y actualización de datos en cada uno de ellos. Se requiere una atención meticulosa al detalle para mantener la integridad de los registros y cumplir con los plazos establecidos. El rol también implica proporcionar soporte administrativo al equipo de formación, facilitando el desarrollo de las actividades planificadas y contribuyendo a la organización general del departamento. Además, se encarga de la gestión del archivo físico y digital, garantizando que toda la documentación esté debidamente clasificada y accesible para su consulta cuando sea necesario. La comunicación fluida con otros miembros del departamento y, en ocasiones, con los participantes en la formación, es un aspecto importante para el buen funcionamiento de las operaciones. El objetivo principal es asegurar que todos los procesos administrativos relacionados con la formación se ejecuten de manera eficiente y conforme a la normativa aplicable, apoyando así los objetivos educativos de la organización. Este trabajo es ideal para una persona organizada, con capacidad para trabajar con diferentes herramientas informáticas y que valore el trabajo sistemático y bien estructurado dentro de un entorno de equipo.