VeterisJobs
Descripción
El puesto consiste en proporcionar soporte administrativo a la Dirección General de Residuos Industriales y al staff central de la sociedad. La labor implica mantener una estrecha coordinación con las diversas delegaciones de la empresa y con las estructuras corporativas vinculadas. Se requiere una gestión constante de las operaciones diarias de la oficina para asegurar que los procesos administrativos se desarrollen con fluidez y eficiencia, facilitando la toma de decisiones del equipo directivo mediante la correcta organización de la información y la gestión de la agenda institucional.La persona seleccionada se encargará de diversas responsabilidades operativas, incluyendo la gestión integral de viajes, el control administrativo de facturas y la organización de reuniones y eventos corporativos. Asimismo, será responsable de la supervisión del archivo documental, la atención telefónica y la gestión de la correspondencia interna y externa. Se espera un manejo impecable de la documentación confidencial y el mantenimiento de un entorno de trabajo organizado, asegurando que todos los materiales y recursos necesarios para el funcionamiento del staff estén disponibles y controlados conforme a los procedimientos internos establecidos.
El desempeño de este rol exige una alta capacidad de autogestión, una comunicación precisa y un enfoque orientado a la resolución de incidencias. Es fundamental demostrar habilidades interpersonales sólidas, manteniendo siempre la discreción necesaria ante temas de confidencialidad. Además, la capacidad para priorizar tareas en un entorno dinámico permitirá cumplir con los objetivos del área, asegurando que las actividades administrativas y de soporte se alineen con los estándares operativos de la compañía.