VeterisJobs
Descripción
Buscamos un profesional administrativo para unirse a nuestro equipo en Madrid. El puesto implica una amplia gama de responsabilidades diseñadas para garantizar la fluidez de las operaciones diarias de la oficina. El candidato seleccionado brindará apoyo en la coordinación de agendas, la organización de viajes, la gestión de gastos y el mantenimiento de archivos. Además, participará en actividades rutinarias de administración general, como la planificación de salas, gestión de fotocopias, impresiones, y el control de materiales de oficina, siempre con la autonomía necesaria y la orientación adecuada.La posición también requerirá asistencia en la creación y revisión de documentos, asegurando su precisión antes de su envío para revisión, firma y autorización. Se espera que el profesional pueda anticipar necesidades, gestionar tareas rutinarias de forma independiente, resolver problemas básicos y colaborar en proyectos administrativos. Una parte importante del rol es el apoyo en la implementación de procedimientos y sistemas de oficina, contribuyendo al buen funcionamiento general. Se valorará la capacidad para identificar problemas relevantes en situaciones sencillas, evaluarlos y tomar decisiones correctas siguiendo procedimientos establecidos, actuando bajo supervisión moderada.
Este rol es ideal para alguien con conocimientos prácticos y habilidades adquiridas a través de formación o experiencia laboral. Se requiere una formación académica acorde al puesto, con conocimientos específicos en SEP, SSGG, Embargos y facturación. Se valorará positivamente la experiencia con Success Factors. Es indispensable la disponibilidad para asistir presencialmente en nuestras oficinas centrales en Madrid. La experiencia previa de al menos 2 años en roles similares será un factor determinante para la selección del candidato.