VeterisJobs
Descripción
Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a profesional administrativo/a para dar soporte a las diversas áreas de la empresa, contribuyendo a la fluidez y eficiencia de las operaciones diarias. Las responsabilidades abarcan desde la gestión integral de viajes corporativos, incluyendo la reserva de transportes, alojamiento y la creación de itinerarios detallados, hasta la tramitación y el control riguroso de dietas y gastos de desplazamiento. Se encargará también de la gestión de compras y el aprovisionamiento de material de oficina, así como del seguimiento de pedidos y la coordinación con los proveedores para asegurar un flujo constante de suministros.Adicionalmente, el puesto implica el control, archivo y gestión de toda la documentación administrativa y albaranes, el registro de gastos internos y un apoyo fundamental en el control presupuestario. El/la candidato/a seleccionado/a también será responsable de la gestión de la formación y las habilitaciones necesarias para el personal, asegurando el cumplimiento de normativas y requisitos. Se espera que se desempeñe con gran eficiencia en las tareas administrativas generales, manteniendo una organización óptima y apoyando la mejora continua del funcionamiento global de la empresa a través de una gestión eficaz de la información. Este rol es clave para el buen funcionamiento del departamento de Administración y la Dirección, requiriendo proactividad y atención al detalle en todas las gestiones.
Las funciones también incluyen el control de gastos del personal, el uso de tarjetas de empresa y consumos de telefonía, así como la asistencia a las distintas áreas del departamento. Será fundamental la detección de necesidades y la comunicación de incidencias al responsable. Se gestionará el control de horarios, atención telefónica, registro y apoyo administrativo, organización de documentación y archivo, y actualización de registros. El cumplimiento de los protocolos y procedimientos establecidos y la colaboración en la consecución de los objetivos estratégicos de la empresa son esenciales.