VeterisJobs
Descripción
Únete a nuestro equipo en una destacada entidad científica en Barcelona capital, donde tendrás la oportunidad de desarrollar tus habilidades en la gestión administrativa de proveedores. Serás una pieza clave en el flujo eficiente de las operaciones financieras, asegurando la correcta tramitación de todas las facturas y pagos. Tus responsabilidades incluirán la recepción, el registro meticuloso y la distribución adecuada de todas las facturas de proveedores entrantes, garantizando que cada documento se procese de manera oportuna y precisa. Además, desempeñarás un papel fundamental en la preparación del fichero de pagos mensual, trabajando en estrecha colaboración con los equipos para asegurar la validación de todas las facturas antes de su procesamiento.Serás responsable de la introducción precisa de datos financieros en nuestro sistema ERP, manteniendo la integridad y la exactitud de la información contable. Una parte esencial de tu rol será la conciliación de facturas con nuestros proveedores, resolviendo cualquier discrepancia o incidencia que pueda surgir de manera proactiva y profesional. Tu capacidad para resolver incidencias, tanto con proveedores externos como con los responsables internos, será crucial para mantener relaciones sólidas y eficientes. También ofrecerás soporte administrativo general al área, contribuyendo a la fluidez y organización de las tareas diarias.
Buscamos a alguien con una sólida formación profesional, preferiblemente un Grado Medio en Administración y Gestión o un campo relacionado. Es indispensable un dominio avanzado de Microsoft Office 365 y un nivel alto de catalán (C), tanto hablado como escrito. Se valorará positivamente tener conocimientos de inglés y familiaridad con la Ley de Contratos del Sector Público. La experiencia previa en programas de gestión de compras y, al menos, un año de experiencia en funciones administrativas similares serán un gran activo para este puesto. Ofrecemos un contrato temporal inicial de dos meses, con una jornada parcial de 20 horas semanales, ideal para quienes buscan flexibilidad y desean integrarse en un entorno de aprendizaje continuo.