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Descripción
El puesto de administrativo se centra en el apoyo integral del departamento, garantizando el funcionamiento eficiente y correcto de todos los procesos administrativos de la empresa. Este rol es fundamental para la gestión documental y el control operativo, requiriendo una persona organizada y proactiva. Las responsabilidades incluyen una amplia gama de tareas que cubren desde el control financiero hasta la gestión de recursos humanos en obra, asegurando el cumplimiento normativo y la fluidez de la información entre diferentes áreas de la compañía.Las funciones principales abarcan la contabilidad de albaranes y facturas, así como el control, revisión y aprobación de la facturación. También se realizarán pedidos, lo que implica la solicitud de ofertas y la realización de comparativas. Se llevará a cabo el control de la maquinaria utilizada en obra y la cumplimentación del libro oficial de subcontratación. Otra área de responsabilidad es el control del personal de obra, tanto propio como subcontratado. Se gestionará un elevado volumen de documentación a través de plataformas digitales específicas para la gestión administrativa y la prevención de riesgos laborales (CAE y PRL), además de otras tareas administrativas generales que puedan surgir.
El perfil requerido debe tener experiencia previa en gestión administrativa, siendo preferible que esta se haya desarrollado en los sectores industrial, de construcción o logística. Es imprescindible un manejo avanzado de las herramientas de Office, especialmente Excel, para la realización de controles y reportes. Se valoran altamente la organización meticulosa, la orientación al detalle y las habilidades comunicativas para coordinar eficazmente entre distintos departamentos. Se busca una actitud resolutiva, orientada a solucionar y anticipar problemas. Se requiere poseer el título de formación profesional en el ámbito administrativo.