Descripción
El rol principal consiste en la gestión integral de las tareas administrativas y financieras de la compañía, asegurando el correcto flujo de los procesos contables diarios. La persona seleccionada será responsable de la emisión de facturas a clientes y el seguimiento de los calendarios de pago, garantizando la precisión en los plazos establecidos. Asimismo, realizará la contabilización de facturas de proveedores y gestionará las incidencias relacionadas con abonos, devoluciones y ajustes de precios. El puesto requiere una comunicación fluida en inglés para el desempeño de las funciones operativas cotidianas, ya que gran parte de la operativa diaria se gestiona en este idioma.Adicionalmente, se encarga de la elaboración y reporte de informes de ventas, así como del seguimiento del inventario al cierre de cada mes. La gestión de suministros de oficina, la supervisión de los informes de gastos del personal y el apoyo en los procesos de alta y baja de empleados forman parte del día a día. Se requiere una capacidad analítica sólida para manejar grandes volúmenes de datos mediante herramientas de hojas de cálculo, permitiendo la generación de informes precisos que faciliten la toma de decisiones financieras dentro del departamento.
El entorno laboral demanda una actitud proactiva y una clara disposición para el aprendizaje continuo dentro de un equipo dinámico. La estructura del trabajo permite una organización basada en el cumplimiento de los procesos estandarizados, donde la rigurosidad y el orden son fundamentales. La posición ofrece estabilidad mediante una estructura de contrato que evoluciona tras un periodo de prueba, integrando al perfil en la operativa contable de forma continuada.