Oferta de empleo: Auxiliar administrativo/a para una vacante temporal para nuestra oficina de la once vélez - málaga

Descripción

Se busca incorporar un perfil de auxiliar administrativo para realizar labores de gestión y soporte operativo en las instalaciones de la oficina situada en Vélez-Málaga. La posición requiere una capacidad de organización constante para mantener el flujo de trabajo diario, garantizando que todos los procesos internos se ejecuten de manera eficiente y ordenada. El desempeño de estas funciones implica el tratamiento de documentación diversa, la atención a las necesidades operativas de la oficina y el mantenimiento actualizado de los sistemas de información corporativos. Es fundamental que la persona seleccionada sea capaz de realizar tareas de archivo y registro con precisión, asegurando que toda la documentación quede correctamente clasificada para facilitar su posterior consulta por parte del equipo. Asimismo, se requiere el uso habitual de herramientas digitales para la gestión de correspondencia, la creación de presentaciones corporativas y la elaboración de informes que sirvan de base para la toma de decisiones en el centro. El rol también conlleva una parte importante de atención y soporte a distintos equipos internos, facilitando la comunicación y la resolución de dudas operativas. La persona seleccionada debe demostrar habilidad en el trabajo colaborativo, manteniendo una actitud proactiva frente a las tareas asignadas y mostrando rigor en el cumplimiento de los procedimientos establecidos por la organización para cada proceso administrativo. Se valorará la capacidad para gestionar el tiempo de forma autónoma y la adaptabilidad para trabajar con diferentes plataformas digitales de gestión, optimizando los recursos disponibles en el entorno de oficina.