VeterisJobs
Descripción
El puesto consiste en la ejecución de tareas administrativas necesarias para el correcto funcionamiento diario de la oficina. Se requiere la gestión documental y el procesamiento de información interna a través de los sistemas informáticos propios de la empresa, garantizando la fluidez en el flujo de trabajo administrativo. La persona seleccionada será responsable de la elaboración de presupuestos detallados según los requerimientos de los clientes, además de gestionar integralmente los pedidos y albaranes de venta para asegurar una correcta trazabilidad de las operaciones comerciales.Además de las funciones de gestión documental, el puesto requiere una atención constante a las comunicaciones externas. Esto implica la atención telefónica a proveedores y clientes, así como la coordinación directa con las agencias de transporte para organizar la logística de salida y recepción de mercancías. La comunicación efectiva en inglés es un componente esencial para el desarrollo de estas labores, dado que gran parte de la interacción comercial se realiza con clientes internacionales. Se espera que el candidato mantenga un control preciso de la documentación generada y asegure que los tiempos de entrega se cumplan mediante una comunicación constante con los departamentos implicados.
El rol también abarca el soporte administrativo general, lo que incluye la organización de archivos, el seguimiento de expedientes y cualquier otra necesidad administrativa que surja en la operativa diaria. Es fundamental poseer un dominio sólido de herramientas de ofimática, especialmente procesadores de texto y hojas de cálculo, para la gestión de datos. El entorno de trabajo requiere una actitud metódica y una capacidad de adaptación a los procedimientos establecidos, asegurando que todos los registros administrativos sean precisos y estén actualizados en el programa interno de la compañía.