Oferta de empleo: Auxiliar administrativo/a para depto. comercial

Descripción

El puesto consiste en prestar apoyo operativo dentro del departamento comercial, colaborando directamente con el responsable del área en la gestión de las actividades diarias. Entre las funciones principales, se encuentra la gestión integral del ciclo de ventas, desde el registro de pedidos en el sistema informático hasta la emisión de facturas y la supervisión de los albaranes de salida. Estas tareas requieren atención al detalle para asegurar la precisión administrativa en todo momento. Asimismo, la posición implica una relación constante con los clientes, atendiendo sus consultas telefónicas, resolviendo dudas sobre los servicios o productos y realizando un seguimiento continuo de los presupuestos enviados para facilitar la toma de decisiones. Otro aspecto fundamental del rol es el control y seguimiento de la gestión de cobros, manteniendo un contacto fluido con los clientes para garantizar el cumplimiento de los plazos de pago y el orden en la facturación pendiente. La coordinación logística con las empresas de transporte forma parte de las responsabilidades, asegurando la trazabilidad y la puntualidad en la entrega de la mercancía. Finalmente, se encarga del mantenimiento y actualización de la base de datos de clientes, así como de la gestión y archivo de toda la documentación generada por la actividad comercial. El desempeño requiere una capacidad organizada, metódica y una comunicación clara y efectiva para el correcto flujo de información interna y externa.