Oferta de empleo: Asistencia administrativa y de recepción en barcelona

Descripción

Buscamos incorporar a nuestro equipo una persona proactiva y organizada para desempeñar funciones clave en el área administrativa y de recepción. Te integrarás en el Departamento de Gestión y colaborarás estrechamente con la Gerencia, asumiendo un rol fundamental en el buen funcionamiento de las operaciones diarias.

Entre tus responsabilidades se encontrarán la gestión integral de las comunicaciones telefónicas, tanto salientes como entrantes, asegurando una atención profesional y eficiente. Serás el punto de contacto principal para la coordinación de agendas, garantizando la optimización del tiempo y los recursos. Además, tendrás a tu cargo el control de accesos, la supervisión de mantenimientos y visitas planificadas, así como la recepción y acompañamiento de invitados, creando una primera impresión positiva de la entidad.

Otra parte importante de tu labor será la gestión y asignación de salas de reuniones, asegurando que estén preparadas y disponibles para su uso. Este puesto ofrece una jornada dinámica que puede adaptarse a tus necesidades, brindándote flexibilidad. Valoramos la posibilidad de que acumules experiencia y puedas ser considerado para futuras oportunidades dentro de la empresa. Trabajarás en un entorno colaborativo con un equipo dinámico y sociable, contribuyendo a un ambiente de trabajo positivo y productivo.