VeterisJobs
Descripción
El puesto requiere gestionar las tareas propias de recepción y apoyo administrativo. La persona seleccionada será responsable de atender al público, tanto de forma presencial como telefónica, manejando la centralita y canalizando las llamadas adecuadamente. Se encargará de recibir y dirigir a visitantes y clientes, asegurando una primera impresión positiva y profesional para la organización. Es fundamental mantener un entorno ordenado en la zona de recepción y contribuir a la creación de una atmósfera acogedora.Entre las funciones administrativas se incluye el manejo de correspondencia, tanto física como digital, y la gestión básica de agendas. Será necesario utilizar herramientas ofimáticas, en particular el entorno Office 365, para la elaboración de documentos, hojas de cálculo y presentaciones. También puede requerirse apoyo en tareas de archivo, organización de documentos y preparación de informes sencillos, siempre bajo supervisión. La organización y la atención al detalle son cualidades clave para el desarrollo eficiente de estas actividades.
El perfil buscado es el de una persona proactiva y con capacidad de organización, que pueda gestionar múltiples tareas de manera simultánea. Se valoran especialmente las habilidades de comunicación interpersonal, tanto oral como escrita, y una actitud resolutiva ante las consultas y necesidades que surjan. El horario de trabajo será de lunes a jueves, de 08:00 a 16:30 horas con pausa para comer, y los viernes de 08:00 a 15:00 horas. La jornada es completa y el contrato ofrecido es de tipo indefinido, proporcionando estabilidad laboral.