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Descripción
El puesto de Administrativo Polivalente para el Departamento de Leasing es fundamental en la operativa diaria de la empresa del sector inmobiliario. Esta posición, ubicada en Alcobendas, se ha creado debido al aumento del volumen de trabajo, lo que requiere una figura transversal y dinámica que actúe como nexo de apoyo administrativo para el área comercial. La persona seleccionada desempeñará funciones diversas que garantizan la fluidez de las operaciones, atendiendo llamadas y correos comerciales, filtrando información y resolviendo consultas iniciales. Además, será responsable de la preparación y actualización de presentaciones y dossiers de leasing, así como de dar soporte en la elaboración de informes y reportes para el departamento.Mantener la organización y actualización de datos es una parte crucial del rol, lo que implica trabajar con herramientas internas como CRM, TwinUp y SharePoint. El seguimiento de indicadores mediante Excel y la gestión de agendas y reuniones con el equipo, clientes y operadores también forman parte de las responsabilidades. La recepción de visitas en oficina y la coordinación de viajes buscando eficiencia en costes completan el espectro de tareas, asegurando que el departamento funcione de manera eficaz y eficiente en un entorno comercial dinámico.
Este puesto exige una actitud proactiva y organizada, con una fuerte orientación al detalle y al servicio, así como capacidad para trabajar en equipo. Se requiere un buen nivel de inglés y un manejo competente de herramientas como PowerPoint y Excel. La posición ofrece un contrato inicial a través de una Empresa de Trabajo Temporal, con posibilidad real de incorporación a la empresa, un salario en torno a los 20.000 euros brutos anuales, horario flexible con entrada entre las 8:00 y 10:00 horas, jornada intensiva los viernes hasta las 15:00 horas, y la opción de un día de teletrabajo a la semana.