VeterisJobs
Descripción
Las funciones principales del puesto se centran en la gestión administrativa integral del departamento. Esto incluye la gestión completa del ciclo de facturación, desde la emisión de facturas a clientes hasta la recepción y gestión de facturas y albaranes procedentes de proveedores y del equipo técnico. La responsabilidad también abarca la generación de órdenes de trabajo, garantizando que toda la documentación asociada esté correctamente registrada y disponible. La atención a la centralita telefónica forma parte de las labores diarias, manejando las llamadas entrantes y dirigiendo las consultas hacia el personal o departamento correspondiente.La gestión documental es otro pilar fundamental del rol, especialmente el manejo de plataformas de acceso para las instalaciones de los clientes, asegurando que los permisos y la documentación requerida estén actualizados y sean accesibles. Además, el puesto implica la gestión y el control de gastos operativos, así como la tramitación de permisos y otras tareas administrativas que se generen a partir de la actividad del equipo técnico. Se requiere una persona con alta capacidad organizativa para mantener un flujo de trabajo ordenado y eficiente en un entorno dinámico.
El candidato ideal debe poseer una formación específica, como un ciclo formativo de grado medio o superior en Gestión Administrativa, y contar con al menos dos años de experiencia demostrable en funciones similares. Es imprescindible un dominio avanzado de herramientas ofimáticas como Microsoft Excel y Word, así como experiencia en el uso de sistemas CRM y conocimientos básicos de contabilidad. Se valora positivamente un perfil proactivo, organizado y con habilidad para trabajar de forma colaborativa dentro de un equipo, contribuyendo al buen funcionamiento general de las operaciones administrativas.