Oferta de empleo: Administrativo/a para banca

Descripción

El puesto se integra dentro del departamento de Pay Out para dar apoyo al proceso de post activación de productos y servicios financieros. La función principal consiste en la gestión documental exhaustiva que requiere cada expediente, asegurando que toda la información necesaria esté completa y correctamente registrada en los sistemas corporativos. Esto implica una comunicación constante con clientes corporativos para la solicitud, recepción y archivo de documentación, así como la gestión rigurosa del control de stock de los archivos digitales y físicos. El rol también conlleva tareas de gestión administrativa orientadas al control contable, tales como la tramitación de pagos a registros centrales o intermedios, el seguimiento de facturación y la refacturación de servicios asociados a cada cliente de manera precisa. Además, es necesario mantener una interlocución fluida con proveedores externos para resolver incidencias, proponer modificaciones o realizar derivaciones internas cuando la situación así lo requiera. Finalmente, el proceso incluye la preparación y envío de documentación para firma, garantizando que se cumplan los procedimientos internos establecidos. El desempeño diario requiere una gestión eficiente del tiempo para compaginar la atención telefónica y la gestión de correos electrónicos con las tareas de archivo y control administrativo. Se espera que el ocupante de este puesto mantenga un enfoque metódico en la revisión de datos, dado que la exactitud en la documentación es crítica para la continuidad del ciclo de vida del producto financiero, evitando errores en los registros o retrasos en la facturación a los clientes.