Oferta de empleo: Administrativo/a gestión de la propiedad (j. parcial)

Descripción

El puesto implica la realización de tareas administrativas vinculadas a la gestión integral de comunidades y propiedades. La persona seleccionada será responsable de llevar a cabo el control contable, lo cual incluye la gestión y el seguimiento del cobro de cuotas, así como la correcta tramitación y pago a proveedores. Esta labor requiere un alto nivel de organización y precisión en el manejo de registros financieros para asegurar el equilibrio presupuestario de las comunidades gestionadas. Además, es fundamental mantener una comunicación fluida y constante con los propietarios y residentes, atendiendo sus consultas tanto de manera presencial como a través de medios telefónicos y electrónicos. La gestión diaria también abarca la coordinación de los proveedores de servicios y la atención directa a las incidencias de mantenimiento que puedan surgir en los inmuebles. Será necesario realizar el seguimiento de reparaciones y asegurar que las actuaciones se ejecuten en tiempo y forma. Por otro lado, la posición conlleva la elaboración, redacción y presentación de diversos documentos administrativos, tanto de carácter interno como externo, garantizando siempre el cumplimiento de las normativas vigentes en materia de gestión de fincas. Se espera que la persona desempeñe sus funciones de manera eficiente, manteniendo el orden en la documentación generada y facilitando la fluidez en los procesos administrativos del despacho. Esta función resulta esencial para el mantenimiento y la correcta administración de los bienes inmuebles bajo gestión.