Descripción
El puesto consiste en brindar apoyo administrativo integral al área de Recursos Humanos, asegurando la correcta gestión operativa, documental y de datos del personal dentro de un entorno corporativo dinámico. La posición implica la participación activa en los procesos diarios del departamento, manejando información sensible y contribuyendo a la eficiencia general de las operaciones de HR. El rol se desempeña en un ambiente profesional que requiere precisión, organización y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.Las responsabilidades abarcan la gestión administrativa de los procesos clave de Recursos Humanos, lo que incluye el manejo de altas, bajas, modificaciones contractuales y la custodia de expedientes individuales. Además, se requiere mantener la integridad y actualización constante de los datos de empleados en los sistemas corporativos, siendo fundamental un manejo fluido de la plataforma SAP para la ejecución de estas tareas. El soporte en la preparación de informes periódicos, reportes de gestión y documentación interna también forma parte de las actividades centrales del puesto.
Otra faceta importante del rol es la atención y el soporte directo a empleados y mandos intermedios, resolviendo consultas operativas relacionadas con políticas de HR y procesos administrativos. Esto debe combinarse con una gestión meticulosa de archivos físicos y digitales, bases de datos y toda la documentación confidencial del departamento, garantizando su seguridad y accesibilidad. La coordinación fluida con otros departamentos para asegurar la coherencia en los procesos transversales completa el espectro principal de funciones.