Descripción
La posición requiere realizar funciones de soporte administrativo integral dentro de un entorno corporativo multinacional. Las principales responsabilidades giran en torno a la gestión documental y procesos asociados a los departamentos de calidad e ingeniería. El trabajo implica un alto nivel de organización y atención al detalle, ya que se manejarán flujos de documentación tanto física como digital. Se trabajará con sistemas empresariales como SAP para la carga y gestión de información, asegurando la integridad y accesibilidad de los datos. El entorno es dinámico y requiere capacidad de adaptación a procedimientos establecidos y a las necesidades cambiantes de los departamentos internos. La digitalización y custodia de documentos serán actividades clave, junto con la coordinación para la destrucción controlada de archivos físicos obsoletos. El rol actúa como un enlace administrativo, facilitando la gestión de peticiones y asegurando que los procesos documentales se completen de manera eficiente y conforme a los estándares de la empresa. La persona en este puesto debe ser meticulosa y capaz de trabajar de forma autónoma una vez asimilados los procedimientos, además de colaborar estrechamente con equipos técnicos y de calidad. El objetivo final es mantener la fluidez operativa en los procesos administrativos que soportan las actividades de ingeniería y control de calidad. Requisitos
Se requiere experiencia previa en funciones administrativas o de soporte en un entorno corporativo. Es necesario tener conocimientos de ofimática avanzada y manejo de sistemas de gestión documental. Será valorable experiencia previa con el sistema SAP o plataformas ERP similares. La persona debe poseer una gran capacidad de organización, atención al detalle y habilidades para la gestión de tareas múltiples. Se precisa un nivel de español nativo o equivalente para la correcta gestión de documentación. Se ofrece
El centro de trabajo se ubica en Torrejón de Ardoz. La jornada laboral es de lunes a jueves de 08:00 a 17:00 horas y los viernes de 07:00 a 15:00 horas. La modalidad de trabajo es mixta, combinando un 60% de trabajo presencial y un 40% de teletrabajo. Generalmente, las mañanas son presenciales y las tardes en modalidad de teletrabajo. La contratación inicial se realiza a través de una empresa de trabajo temporal (ETT) por un período de 6 meses, con posibilidad de renovación. La remuneración anual bruta aproximada es de 26.800 euros.