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Descripción
La posición de administrativo de impresión offset se centra en el apoyo a las operaciones de impresión de envases y embalajes. El profesional será responsable de gestionar diversas tareas que garantizan el flujo de trabajo eficiente dentro del departamento de impresión, desde la planificación inicial hasta el seguimiento posterior a la producción. El entorno es dinámico y requiere una organización meticulosa para cumplir con los plazos de entrega y las especificaciones de los clientes, trabajando en estrecha colaboración con otros departamentos como producción y logística.Entre las responsabilidades principales se encuentra la creación y gestión de hojas de ruta, que detallan las etapas de producción para cada trabajo de impresión. Esto implica coordinar la planificación de trabajos en la máquina offset, asignando tiempos y recursos de manera óptima. Además, el profesional se encargará de realizar pedidos a proveedores, gestionando la compra de insumos necesarios como tintas, planchas y materiales de embalaje, asegurando la disponibilidad de stock para evitar interrupciones en la producción.
Otra área clave es la gestión de la relación con clientes, atendiendo consultas, actualizando sobre el estado de los pedidos y gestionando documentación asociada. Finalmente, se requiere un mantenimiento preciso del archivo digital y físico de órdenes de trabajo, facturas y especificaciones técnicas, contribuyendo a la trazabilidad y al control de calidad del proceso de impresión offset para packaging.