Descripción
El rol principal consiste en garantizar la fluidez de las operaciones administrativas y financieras del proyecto, actuando como un enlace fundamental entre diferentes departamentos y partes interesadas. Las responsabilidades diarias incluyen la interlocución directa con consultores, gestores internos y responsables del cliente, asegurando una comunicación clara y un seguimiento preciso de todas las actividades. El control de la facturación a través de sistemas como SAP y otras aplicaciones corporativas es una tarea central, que requiere atención al detalle y precisión para mantener la integridad de los datos financieros. Además, se realiza una revisión constante de ficheros presupuestarios para confirmar la correcta asignación de recursos y el cumplimiento de los límites establecidos, lo que contribuye a la estabilidad financiera del proyecto. La gestión de compras y gastos implica analizar propuestas, coordinar solicitudes con el área de compras y realizar un seguimiento meticuloso de las transacciones, todo ello mientras se gestiona el correo corporativo del proyecto para mantener una documentación organizada y actualizada. El soporte administrativo se completa con la preparación y gestión de las Actas de Comité, un documento clave para registrar decisiones y avances. Este puesto requiere una combinación de habilidades técnicas en herramientas financieras y una capacidad sólida para trabajar en equipo, adaptándose a un entorno dinámico donde la organización y la proactividad son esenciales. La persona en este rol debe ser capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente, priorizando eficazmente para cumplir con los plazos y objetivos del proyecto, siempre manteniendo un alto estándar de calidad y confidencialidad en el manejo de la información. Requisitos
Se requieren conocimientos financieros básicos, idealmente con formación en Administración y Finanzas, ADE o Economía, junto con un dominio fluido del catalán y castellano. Es necesaria habilidad en el uso de Excel, incluyendo fórmulas y tablas dinámicas, así como experiencia en el manejo de software como Word y PowerPoint. Se valoran excelentes habilidades de comunicación, proactividad, capacidad de organización y tolerancia al estrés en momentos de alta carga de trabajo. Se ofrece
El salario ofrecido es de 17.802 euros brutos anuales, equivalente a aproximadamente 9,89 euros brutos por hora, con un contrato eventual de 3 meses prorrogable. El formato de trabajo es híbrido, con asistencia presencial a la oficina los miércoles en la zona de Sant Martí/Vila Olímpica y flexibilidad para teletrabajar el resto de la semana. El horario es conciliador, de lunes a jueves con flexibilidad de entrada y salida, y jornada intensiva los viernes y durante los meses de verano. 
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