Descripción
La posición tiene como propósito fundamental brindar apoyo administrativo y de gestión de oficina al director del programa para España y Portugal, además de apoyar al equipo ibérico, especialmente en la organización de eventos, y proporcionar soporte técnico al equipo de comunicaciones. El rol implica una estrecha colaboración con el director del programa, el equipo regional, los servicios corporativos y otros equipos de la organización. Externamente, se interactuará con proveedores de oficina, organizadores de eventos y socios logísticos. Se trata de una función de nivel 3 que opera dentro de las delegaciones financieras establecidas en el manual correspondiente de la organización. La persona en este puesto será responsable de asegurar el correcto funcionamiento de los equipos y sistemas de la oficina regional, manteniendo tanto sistemas de archivo electrónicos como en papel. También coordinará la compra de equipos y suministros de oficina en colaboración con los departamentos de servicios e informática. Otra parte importante del trabajo consistirá en proporcionar recepción telefónica y de visitantes, además de garantizar que los nuevos miembros del personal cuenten con el mobiliario y equipo necesario para desempeñar sus funciones en un entorno profesional y organizado. Requisitos
Se requiere experiencia administrativa demostrada, un historial comprobado en la organización de eventos y sólidas habilidades informáticas y técnicas. Es fundamental contar con buenas competencias analíticas y capacidad para manejar herramientas tecnológicas. Se valorará positivamente la capacidad de trabajar de manera autónoma y como parte de un equipo en un entorno internacional. Se ofrece
Contrato indefinido con una jornada de 40 horas semanales, de lunes a viernes en horario de 09:00 a 18:00. Incluye un período de prueba de seis meses y un preaviso de dos meses. El paquete de beneficios contempla 25 días de vacaciones anuales, un plan de pensiones con contribución del empleador del 3% y del empleado del 2% desde el primer día, y un seguro de fallecimiento en servicio. La organización apoya arreglos de trabajo flexible, pudiendo variar los patrones según necesidades operativas y personales. Dado que la entidad opera en diferentes zonas horarias, ocasionalmente podría requerirse trabajo en horarios de tarde o fin de semana, viajes internacionales y estancias nocturnas. No se paga horas extra, pero en ciertas circunstancias se puede conceder tiempo compensatorio. 
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