VeterisJobs
Descripción
Este puesto está orientado a la gestión y apoyo administrativo dentro de un entorno educativo. El rol implica la ejecución de una variedad de tareas que aseguran el funcionamiento fluido de la oficina del centro, actuando como un punto de contacto clave para la comunidad educativa. Las responsabilidades principales incluyen la organización de archivos y documentación, tanto en formato físico como digital, asegurando su correcta clasificación y accesibilidad. También se encargará de la gestión de la correspondencia, incluyendo la recepción, distribución y envío de comunicaciones oficiales y generales. Otra función central es la atención a visitas, llamadas telefónicas y consultas por correo electrónico, proporcionando información precisa y derivando asuntos a las personas o departamentos correspondientes de manera eficiente.El manejo de herramientas informáticas es fundamental para el desarrollo de las actividades diarias. Se requiere un dominio avanzado del paquete Microsoft Office, específicamente Word para la elaboración de documentos, Excel para la creación y mantenimiento de hojas de cálculo y listados, Outlook para la gestión de correo electrónico y agendas, y PowerPoint para la preparación de presentaciones. Asimismo, será responsable de tareas de apoyo en la preparación de reuniones, tomando notas y organizando los materiales necesarios. La gestión básica de agendas y la coordinación de citas también forman parte del ámbito de trabajo, contribuyendo a la optimización del tiempo de los equipos directivos y docentes.
El entorno educativo exige un alto nivel de organización, discreción y habilidades de comunicación. Se valorará positivamente la capacidad para trabajar de forma autónoma, priorizando tareas y cumpliendo con los plazos establecidos en un contexto dinámico. La experiencia previa en el sector educativo, aunque no es excluyente, se considera una ventaja para comprender los procedimientos y la terminología específica del ámbito. El puesto ofrece la oportunidad de formar parte de un equipo colaborativo, contribuyendo directamente al buen funcionamiento y la imagen del centro a través de un servicio administrativo eficaz y profesional.