Descripción
La posición se centra en la gestión administrativa y logística dentro del departamento, abarcando la tramitación integral de órdenes de compra y la supervisión del proceso de facturación correspondiente. Se requiere un seguimiento meticuloso de las notas de gastos y la coordinación de las altas en el proceso de onboarding de nuevos empleados, garantizando que toda la documentación esté correctamente cumplimentada y archivada. Además, el rol implica la actualización periódica de la estructura de ventas y la administración de diversas herramientas utilizadas para las salidas a campo del equipo comercial.\n\nEl profesional será responsable de gestionar peticiones internas diversas, conocidas como RDV, así como de organizar y contratar viajes de trabajo, reservas de salas de reuniones y otros aspectos logísticos esenciales para el funcionamiento del departamento. Estas tareas requieren una gran capacidad de organización y atención al detalle para optimizar los recursos y asegurar la fluidez operativa. El entorno de trabajo es dinámico y colaborativo, formando parte de un equipo de profesionales comprometidos con los objetivos comunes de la organización.\n\nLa función también incluye la realización de otras tareas administrativas variadas propias del área, contribuyendo así al soporte general y a la eficiencia de los procesos internos. Se valorará la iniciativa para proponer mejoras en los procedimientos establecidos y la habilidad para manejar múltiples responsabilidades de manera simultánea y eficaz, priorizando las actividades según las necesidades del negocio. Requisitos
Se requiere contar con un Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración, un Grado en Administración y Dirección de Empresas (ADE), o titulaciones afines en ciencias de la salud o campos similares. Es imprescindible demostrar conocimientos avanzados de Microsoft Office, especialmente en PowerPoint, Word y Excel, junto con destreza en el uso de otras herramientas en línea. Se exige un dominio del idioma inglés con un nivel mínimo B2, tanto a nivel escrito como oral, para la comunicación en un entorno internacional. Se precisa una experiencia mínima de un año en puestos administrativos, con habilidades comprobadas en la gestión de tareas de oficina y logística. Se ofrece
La contratación se realiza a través de una Empresa de Trabajo Temporal (ETT) por un período de seis meses en modalidad temporal. La jornada laboral es flexible de lunes a viernes, facilitando la conciliación entre la vida personal y profesional. El puesto ofrece oportunidades de desarrollo profesional dentro de una empresa de relevancia en su sector. El entorno laboral se describe como agradable y dinámico, con un equipo de profesionales altamente competente y comprometido. Se proporciona servicio de comedor en los días de asistencia presencial a las instalaciones de la empresa.