VeterisJobs
Descripción
El puesto de recepcionista se centra en la gestión integral de la entrada y la comunicación de las oficinas centrales en Sils. El rol implica ser el primer punto de contacto para visitantes, clientes y empleados, representando la imagen de la empresa. La gestión de la centralita telefónica es una función principal, incluyendo la recepción, derivación de llamadas y la toma de mensajes. La atención presencial a las personas que acuden a las instalaciones requiere cortesía, eficiencia y capacidad para resolver consultas iniciales. Adicionalmente, se gestiona el correo electrónico de recepción, asegurando una comunicación fluida y organizada.El apoyo a los servicios internos y el mantenimiento del entorno de trabajo constituyen otra parte fundamental del puesto. Esto incluye la coordinación de pedidos de comida y catering para el equipo, así como la gestión del orden y la limpieza en las zonas comunes como la recepción, salas de espera y áreas de descanso. El rol también proporciona soporte logístico para reuniones y eventos internos, preparando las salas con el material necesario, ofreciendo servicio de café y controlando el inventario del material corporativo. La gestión de la mensajería y paquetería, tanto entrante como saliente, es una responsabilidad diaria, así como el archivo documental y el control de fichajes a través del sistema empresarial designado.
Se requiere una persona meticulosa y resolutiva para manejar las incidencias diarias que puedan surgir en la operativa de la oficina. El entorno es dinámico y pertenece al sector logístico, lo que implica adaptarse a diferentes ritmos de trabajo y volúmenes de actividad. Las instalaciones son modernas y disponen de diversas comodidades para el personal. Se busca a un profesional que pueda mantener la organización bajo presión, priorizar tareas y garantizar el correcto funcionamiento de los servicios de recepción y apoyo administrativo, contribuyendo así a la eficiencia operativa general de la sede.