VeterisJobs
Descripción
El puesto se desarrolla en un centro educativo y requiere la realización de tareas fundamentales para el correcto funcionamiento de la recepción. Las responsabilidades principales incluyen la atención de la centralita telefónica, gestionando el desvío y filtro de llamadas para garantizar una comunicación eficiente. También se encarga de la atención presencial y telefónica a clientes, visitantes y proveedores, ofreciendo un servicio cordial y resolutivo. Otra función clave es la gestión del correo y mensajería, que abarca desde la apertura y distribución hasta el registro y seguimiento de la correspondencia entrante y saliente.Además, el rol implica la organización logística interna, como la reserva y preparación de salas de reuniones, asegurando que estén disponibles y equipadas según las necesidades. Se requiere mantener el orden y la presentación de las instalaciones de recepción y áreas comunes. Otra tarea relevante es la gestión administrativa de la compra de materiales de oficina necesarios, controlando el inventario y realizando pedidos bajo supervisión. Estas actividades son esenciales para apoyar el día a día del centro y facilitar las operaciones de otros departamentos.
El entorno de trabajo es dinámico y requiere adaptabilidad, ya que se interactúa con diversos miembros de la comunidad educativa. La posición contribuye directamente a la imagen y eficiencia operativa del centro, siendo un punto de contacto crucial. El horario establecido permite una conciliación con la vida personal, y todas las funciones se realizan siguiendo los protocolos internos y la normativa vigente. El objetivo es asegurar que la recepción funcione de manera fluida y profesional en todo momento.