VeterisJobs
Descripción
La posición de recepcionista se desarrolla dentro de una empresa consolidada en el sector alimentario, ubicada en la zona de Banyoles. El rol constituye un punto clave en la operativa diaria, siendo la primera imagen de la compañía para clientes, proveedores y visitantes. Las responsabilidades principales giran en torno a garantizar un flujo eficiente de información y una gestión administrativa ordenada, sirviendo como apoyo fundamental a los distintos departamentos.Las funciones diarias incluyen la gestión integral de la documentación, tanto física como digital, asegurando su correcto archivo y distribución. La atención telefónica es otra labor central, requiriendo amabilidad, precisión y capacidad para derivar llamadas o tomar mensajes de manera efectiva. Asimismo, se encargará de la digitalización sistemática de documentos para su conservación en los sistemas informáticos de la empresa. Mantener el orden en el área de recepción y en los espacios administrativos comunes es esencial para el buen funcionamiento.
Este puesto requiere una persona metódica y con iniciativa para organizar su trabajo de forma autónoma, priorizando tareas en un entorno dinámico. La capacidad para manejar varias solicitudes simultáneamente y mantener la profesionalidad bajo presión es valorada. El rol contribuye directamente a la eficiencia operativa del centro de trabajo, facilitando la comunicación interna y externa y apoyando los procesos administrativos que sustentan la actividad principal de la empresa.