VeterisJobs
Descripción
El puesto de recepcionista es fundamental para el correcto funcionamiento de la oficina, siendo el primer punto de contacto para clientes, proveedores y visitantes. Las responsabilidades principales incluyen la atencion telefonica, gestionando llamadas entrantes y salientes con profesionalismo, y la atencion presencial, recibiendo y dirigiendo a las personas que acuden a las instalaciones. Ademas, se encarga de la gestion del correo electronico, organizando y distribuyendo la correspondencia interna y externa, asi como de la coordinacion de la agenda de reuniones y citas para optimizar el tiempo del equipo.Otra area clave de responsabilidad es la gestion de la mensajeria y paqueteria, asegurando que los envios y recepciones se realicen de manera eficiente y segura. El recepcionista proporciona soporte administrativo a otros departamentos, colaborando en tareas diversas que faciliten el flujo de trabajo general. Esto implica un manejo competente de herramientas ofimaticas estandar como procesadores de texto y hojas de calculo para la elaboracion de documentos, listados y comunicaciones basicas.
El entorno de trabajo requiere una persona organizada, con capacidad de multitarea y excelentes habilidades de comunicacion interpersonal. El rol demanda proactividad para anticipar necesidades y resolver incidencias menores de manera autonoma. La posicion se desarrolla en un horario de jornada completa, contribuyendo a mantener un ambiente de oficina ordenado y profesional, siendo un apoyo esencial para la cohesion operativa de la empresa.