Descripción
El profesional ocupará un puesto clave como primera imagen de la empresa, encargándose de la atención presencial a todas las visitas, clientes y proveedores que acudan a las instalaciones, garantizando un trato amable y una imagen impecable. Será responsable de la gestión integral de la centralita telefónica, lo que incluye el filtro, recepción y derivación adecuada de todas las llamadas entrantes para asegurar una comunicación fluida y eficiente dentro de la organización.Además, asumirá el control completo de la recepción y distribución del correo postal, mensajería urgente y paquetes, verificando la correcta entrega a los destinatarios internos. Como parte de sus funciones de apoyo administrativo, colaborará puntualmente en tareas básicas de archivo físico y digital, así como en la organización y gestión documental, contribuyendo al orden operativo del departamento.
Finalmente, será fundamental su papel en el mantenimiento constante del orden, la limpieza y la pulcritud en la zona de recepción y áreas comunes adyacentes, creando y preservando un entorno profesional y acogedor para todos.