Descripción
El rol del recepcionista es fundamental para garantizar la operatividad diaria y la imagen profesional de la oficina. Sus funciones principales incluyen la atención directa y cordial a todos los visitantes, ya sean clientes, proveedores o personal externo, asegurando una primera impresión positiva y resolutiva. Esta posición requiere una gestión eficiente de la comunicación, tanto telefónica como por correo electrónico, filtrando llamadas, tomando mensajes precisos y gestionando el flujo de correspondencia general. Además, el recepcionista es responsable del control de acceso a las instalaciones, manteniendo un registro meticuloso de todas las visitas por motivos de seguridad y protocolo interno. La gestión de agendas y la coordinación de citas y reuniones también forman parte de sus tareas clave, lo que implica una organización minuciosa de los espacios disponibles y la comunicación efectiva con los diferentes departamentos. La recepción y distribución de la mensajería, tanto entrante como saliente, es otra actividad central, garantizando que la correspondencia y los paquetes lleguen a su destino de manera oportuna y segura. Como apoyo a las operaciones administrativas básicas, el recepcionista colabora en el mantenimiento de archivos organizados y en el control del inventario de suministros de oficina, asegurando que no falten materiales esenciales. Finalmente, es responsable de que el área de recepción y la sala de espera se mantengan en un estado impecable, ordenado y profesional, reflejando los valores y el estándar de la empresa en todo momento. Este puesto es temporal y se desarrolla en un entorno dinámico donde la capacidad de multitarea y la actitud proactiva son esenciales para el éxito en el rol. Requisitos
Se requiere experiencia previa mínima de un año en puestos de recepcionista o administrativo, con un buen nivel de inglés oral y escrito, equivalente al menos a un nivel B2, y alto conocimiento en aplicaciones ofimáticas para gestionar tareas diarias de manera eficiente. Es necesaria disponibilidad completa para trabajar durante el periodo contractual especificado, junto con una actitud proactiva, dinámica y habilidades de comunicación efectiva para interactuar con diversos públicos. La formación mínima exigida es un FP de Grado Medio o equivalente en áreas administrativas o afines. Se ofrece
El contrato es de carácter temporal, con una duración específica desde el 10 hasta el 25 de septiembre, ofreciendo una jornada laboral de tiempo completo en horario de lunes a viernes de 7:00 a 15:00 horas. La remuneración establecida es de 10.01 euros brutos por hora, y el lugar de trabajo se encuentra en la zona de Coslada, proporcionando un entorno de oficina profesional con todas las facilidades necesarias para el desempeño de las funciones.