Descripción
El puesto de Receptionista en nuestra empresa del sector químico ubicada en Reocín implica una serie de responsabilidades clave para asegurar el funcionamiento eficiente de la recepción y el apoyo administrativo. La persona seleccionada será responsable de la atención y recepción tanto presencial como telefónica de todas las visitas que lleguen a las instalaciones. Esto incluye gestionar la centralita telefónica, canalizando las llamadas entrantes a los departamentos correspondientes de manera oportuna y profesional. Además, se encargará de la gestión del correo electrónico, la correspondencia física y la mensajería interna y externa, asegurando que toda la comunicación sea procesada correctamente y en tiempo. En términos de apoyo administrativo, el Receptionista realizará tareas generales como el archivo de documentación importante, la gestión de agendas para reuniones y la coordinación de las salas de reuniones para su uso óptimo. También será responsable del control y registro de las entradas y salidas del personal y de los visitantes, manteniendo un registro preciso para fines de seguridad y organización. Estas funciones son esenciales para mantener un ambiente de trabajo ordenado y eficiente, contribuyendo al flujo de información y a la imagen profesional de la empresa. La jornada laboral es de tiempo completo, con 40 horas semanales distribuidas de lunes a viernes en un turno partido que abarca desde las 09:00 hasta las 18:00 horas, incluyendo los descansos establecidos por la legislación laboral vigente. Este horario permite una cobertura adecuada durante las horas pico de actividad empresarial. El entorno de trabajo es dinámico y requiere una actitud proactiva, con oportunidades para desarrollar habilidades en un sector industrial especializado. La empresa valora la puntualidad, la discreción y la capacidad de trabajar bajo presión cuando sea necesario, asegurando que todos los procesos de recepción se manejen con la máxima eficiencia. Además, el Receptionista participará en la preparación de informes periódicos sobre la actividad de la recepción, colaborando con otros departamentos para mejorar los procedimientos internos. Se espera que maneje software ofimático avanzado para la gestión de datos y la creación de documentos, lo que incluye el uso de hojas de cálculo para el registro de visitas y el control de inventario de suministros de oficina. La interacción con proveedores y clientes externos también es parte del rol, requiriendo habilidades de comunicación excepcionales y un trato cordial en todo momento. El puesto ofrece una oportunidad para crecer profesionalmente dentro de la empresa, con posibilidades de formación adicional en áreas relacionadas con la administración y la logística. Requisitos
Se requiere experiencia previa de al menos un año en un puesto similar de recepcionista o administrativo. Es esencial el manejo competente de herramientas ofimáticas como Microsoft Word, Excel y Outlook para la gestión de documentos y comunicación. Se valora positivamente la residencia cercana al lugar de trabajo para facilitar la puntualidad y la disponibilidad. El dominio del idioma castellano a un nivel muy alto es imprescindible para la comunicación efectiva con visitantes y colegas. Además, se prefiere una formación de grado medio en administración o áreas afines para asegurar una base teórica adecuada en procedimientos administrativos y organizativos. Se ofrece
Las condiciones laborales incluyen una jornada completa de 40 horas semanales, de lunes a viernes, en un turno partido que va desde las 09:00 hasta las 18:00 horas, con los descansos correspondientes establecidos por la ley. Se ofrecen beneficios según la política de la empresa, como seguro médico y oportunidades de desarrollo profesional en un entorno seguro. El trabajo se realiza en una empresa del sector químico, con todas las medidas de seguridad necesarias para garantizar un ambiente laboral saludable y conforme a las normativas industriales. 
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