Descripción
La posición requiere la gestión integral de la recepción en un entorno corporativo multinacional ubicado en el centro de Barcelona. Las responsabilidades fundamentales incluyen proporcionar una atención profesional tanto telefónica como presencial a todos los visitantes y clientes. Esto implica recibir, atender y acompañar adecuadamente a las visitas que acuden a las instalaciones, garantizando una experiencia positiva desde su llegada. Además, se encargará de la gestión operativa de la centralita telefónica, coordinando y dirigiendo las llamadas de manera eficiente, así como de la administración y reserva de las salas de reuniones disponibles. Otra tarea importante es la organización del servicio de catering para eventos o reuniones internas, asegurando que se cumplan los requerimientos solicitados. El control de acceso mediante la gestión de tarjetas de visita y el mantenimiento del stock de materiales de oficina también forman parte de las funciones diarias. Se debe realizar un seguimiento y distribución del correo postal, valijas y mensajería urgente, manteniendo un registro ordenado. Las labores de reposición de suministros y la ejecución de diversas tareas administrativas de apoyo completan el perfil operativo del puesto. El horario laboral está estructurado en dos fases: inicialmente hasta el 15 de septiembre, con un turno de 9:00 a 15:00 horas, y posteriormente, se extiende a una jornada de 9:00 a 18:00 horas. Esta planificación permite una adaptación progresiva a las necesidades del centro de trabajo. El entorno es dinámico y exige una gran capacidad de organización y proactividad para manejar múltiples tareas simultáneamente. La persona en este rol actuará como la primera imagen de la empresa, por lo que una presentación impecable y habilidades de comunicación excepcionales son esenciales. Se valorará la autonomía para resolver incidencias cotidianas y la iniciativa para mejorar los procesos de la recepción. El trabajo se desarrolla en un equipo colaborativo donde el apoyo mutuo es clave para el éxito de las operaciones administrativas generales. Requisitos
Se requiere experiencia demostrable en puestos similares de recepción o atención al cliente en entornos corporativos. Es imprescindible un nivel muy alto de inglés, equivalente a C1 o C2, para atender visitas y llamadas internacionales con fluidez y precisión. Asimismo, se exige un nivel de catalán como mínimo intermedio para la comunicación efectiva en el ámbito local. El candidato debe tener un manejo competente del Paquete Office para la realización de tareas administrativas digitales. Se valorará la posibilidad de incorporación a finales del mes de julio para iniciar la sustitución. Se ofrece
El contrato ofrecido es por sustitución debido a una baja médica, con una duración asociada a dicho proceso. La remuneración salarial establecida es de 1430 euros brutos mensuales. Existe una posibilidad de continuidad laboral con la empresa en otros proyectos o clientes una vez finalizada la sustitución. La formación necesaria para el puesto será proporcionada y está retribuida, integrada dentro del contrato laboral. El horario, como se ha detallado, es parcial inicialmente y se transforma en completo a partir de mediados de septiembre. 
VeterisJobs