Descripción
La función principal de este puesto es garantizar el correcto funcionamiento de las actividades administrativas y de soporte diario en un entorno corporativo. El personal se encargará del control de acceso al edificio, incluyendo la creación de credenciales y la recepción amable y profesional de visitantes. Otra responsabilidad clave es la gestión de la centralita telefónica, atendiendo llamadas y derivándolas a los departamentos correspondientes, así como el trato directo con proveedores y la coordinación de entregas. Esta posición requiere una interlocución cercana y un soporte directo a un equipo de aproximadamente doscientos empleados, resolviendo sus necesidades y gestionando imprevistos con eficiencia y diligencia. Las tareas administrativas incluyen la gestión de órdenes de compra, el seguimiento de pedidos y la coordinación del proceso de facturación, lo que implica el uso de herramientas como Excel y sistemas de planificación de recursos empresariales. La coordinación logística es otro aspecto fundamental, manteniendo una comunicación fluida con el almacén para la recepción de mercancías y paquetería, asegurando que todo se registre y almacene correctamente. Además, se realizará un control periódico del inventario de material de oficina, solicitando los suministros necesarios para el buen funcionamiento de las operaciones. La organización interna es crucial, por lo que se gestionarán agendas, se reservarán salas de reuniones y se mantendrán calendarios compartidos actualizados. Para eventos corporativos o visitas importantes, se encargará de la reserva de restaurantes, seleccionando opciones con criterio y agilidad. Finalmente, se gestionarán los envíos, la mensajería y la documentación administrativa general, incluyendo trámites relacionados con la prevención de riesgos laborales para nuevas instalaciones. Requisitos
Se requiere un manejo fluido del idioma inglés, con capacidad para mantener conversaciones y correspondencia con directivos internacionales. Es indispensable tener experiencia previa de al menos cuatro años en puestos de recepción, gestión de oficina o tareas administrativas con atención al público. Se valoran positivamente los conocimientos en el uso de aplicaciones de Microsoft Office, especialmente Excel, y nociones básicas sobre sistemas de gestión empresarial como SAP o Ariba para el flujo de órdenes de compra. Se ofrece
La jornada laboral es de lunes a jueves, con horario flexible de entrada entre las 7:30 y las 8:00 horas, hasta completar un total de ocho horas y media diarias, incluyendo una pausa de treinta minutos para comer. Los viernes la jornada se reduce a seis horas, permitiendo una salida más temprana. El contrato ofrecido es temporal por un período inicial de tres meses, con posibilidad posterior de incorporación a la plantilla de forma indefinida. Se incluye un ticket restaurante para los días laborables de lunes a jueves. 
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