VeterisJobs
Descripción
Este puesto está orientado a cubrir una vacante temporal por periodo de vacaciones en una empresa ubicada en Puerto Real. Las funciones principales se centran en la gestión integral de la recepción y en el apoyo administrativo general. La persona seleccionada será responsable de la atención directa a visitantes y clientes, proporcionando una bienvenida adecuada e informando sobre aspectos básicos de la organización. Asimismo, deberá orientar a las personas dentro de las instalaciones y gestionar el control de accesos, registrando entradas y salidas, y entregando las credenciales correspondientes según las normas de seguridad establecidas.En el ámbito de la comunicación, las tareas incluyen la atención, el filtrado y la transferencia de llamadas telefónicas, así como la toma de mensajes y la garantía de su entrega al destinatario adecuado. También se encargará de la gestión de agendas, coordinando citas, reuniones y reservas, y apoyando en la organización de las mismas. Respecto a las labores administrativas, se realizarán actividades de redacción, archivo y actualización de documentos, gestión de correspondencia física y electrónica, y mantenimiento de bases de datos para asegurar su correcta actualización.
Adicionalmente, el puesto comprende la recepción y distribución de paquetes y cartas, tanto para su envío como para su reparto interno. Se prestará apoyo general en tareas de oficina, como la preparación de salas de reuniones y la realización de fotocopias o escaneos. Es fundamental un dominio avanzado del idioma inglés para el desarrollo fluido de estas funciones, considerándose además un conocimiento de alemán como un valor añadido. Se requiere disponibilidad para una incorporación inmediata.