VeterisJobs
Descripción
Este puesto se centra en la atención y gestión administrativa en un entorno corporativo, dividiendo sus funciones en turnos de mañana y tarde para asegurar la eficiencia operativa. Durante el turno de tarde, las responsabilidades principales incluyen la acogida y orientación de visitas, empleados y proveedores, manteniendo siempre una imagen profesional y un entorno pulcro. En el turno de mañana, se lleva a cabo la gestión administrativa y documental, que abarca el filtrado, la clasificación y el manejo de correo postal, mensajería, paquetería y toda la documentación corporativa que circula diariamente por la empresa, asegurando que la información llegue a su destino de manera ordenada y oportuna.Además de las tareas de recepción, el puesto proporciona soporte contable y de facturación, implicándose en la recepción, comprobación y archivo sistemático de facturas, recibos y notas de gastos para el departamento de Finanzas. También gestiona los viajes corporativos, coordinando y realizando reservas para desplazamientos nacionales e internacionales, lo que incluye vuelos, trenes, hoteles y transporte terrestre, trabajando en coordinación con el área de Nómina para el manejo de dietas y viáticos, garantizando así el cumplimiento de las políticas internas de la compañía.
Otras funciones clave son la gestión de servicios generales y proveedores, tramitando compras de material de oficina, controlando el stock disponible y actuando como interlocutor con proveedores de diversos servicios. Asimismo, ofrece soporte a los departamentos de People y PRL, realizando seguimiento de fichajes, ausencias y vacaciones del personal, y asegurando el cumplimiento de los procesos internos y las normativas de prevención de riesgos laborales. Finalmente, coordina el uso de espacios, gestionando el alquiler y reserva de salas para formación, eventos corporativos o reuniones de dirección, proporcionando el apoyo logístico necesario para su correcto desarrollo.