VeterisJobs
Descripción
La persona seleccionada se integrará en el equipo de gestión de una escuela taller, asumiendo la responsabilidad de la organización administrativa del proyecto formativo. Su labor será fundamental para garantizar el correcto funcionamiento de los procesos internos, asegurando que toda la documentación y los registros estén actualizados y accesibles. El puesto requiere una atención meticulosa al detalle y una gran capacidad de organización, ya que se trabajará con información sensible de alumnos, personal y proveedores.Las funciones principales engloban la gestión integral de los expedientes del alumnado, desde el registro inicial hasta la finalización del curso, incluyendo el control de asistencia, el seguimiento de incidencias y la tramitación de becas y certificaciones. Además, se encargará de la gestión documental del proyecto, manteniendo los archivos físicos y digitales en orden, lo que es crucial para las auditorías internas y las justificaciones ante los organismos subvencionadores. Esta gestión incluye el registro y seguimiento de facturas y otros documentos contables en los sistemas informáticos de la entidad.
El rol también implica ser un punto de coordinación administrativa entre los diferentes actores del proyecto: alumnos, profesorado, empresas colaboradoras y otras entidades. Esto conlleva una comunicación fluida y profesional, tanto por teléfono como presencialmente y por correo electrónico, para resolver dudas y canalizar información. Finalmente, proporcionará apoyo administrativo al equipo técnico y de dirección en todas las fases del desarrollo del proyecto, realizando cualquier otra tarea administrativa necesaria para el buen funcionamiento de la escuela.