Oferta de empleo: Responsable administrativo/a back office vilafranca del penedés

Olèrdola (Barcelona) Manpower 6 de septiembre de 2026

Descripción

La posición implica ser el punto central en la gestión administrativa de una delegación comercial, asegurando la fluidez y precisión de los procesos administrativos y comerciales internos. Se dará soporte directo a la dirección comercial y se prestará atención a clientes profesionales, trabajando con documentación y sistemas ERP para garantizar el orden en la operativa diaria. La labor se enfoca en la coordinación integral de pedidos, desde su recepción y revisión hasta el cierre y expedición, manteniendo un seguimiento exhaustivo de toda la documentación asociada.

Además, se supervisará el correcto desarrollo de los procesos administrativos rutinarios, incluyendo la facturación, el archivo documental y la comunicación constante con el área de almacén. El rol contribuye a ofrecer un servicio de calidad a los clientes a través de la resolución ágil de consultas, la gestión de incidencias y el mantenimiento de una comunicación clara y profesional. Se espera que la persona identifique oportunidades de mejora en los procedimientos establecidos y proponga soluciones para optimizar la eficiencia administrativa.

El entorno de trabajo se caracteriza por ser metódico y organizado, donde la confidencialidad y la responsabilidad son valores fundamentales. Se integra en un equipo consolidado, con procesos definidos y una clara orientación hacia la estabilidad y la mejora continua. La posición es clave para el funcionamiento operativo de la delegación, aportando estructura y soporte a las actividades comerciales.

Requisitos

Se requiere formación en Administración o Gestión Empresarial y una experiencia mínima de dos a tres años en puestos de administración comercial o back office. Es imprescindible el manejo de sistemas ERP como Navision, SAP o Sage, así como un nivel avanzado de Excel y herramientas ofimáticas. Se busca una persona organizada, con capacidad de planificación y gestión de prioridades, que pueda trabajar con autonomía y adaptarse a procedimientos establecidos.

Se ofrece

La oferta incluye contrato indefinido y jornada completa de lunes a viernes, con horario de 9:00 a 18:00 horas y una hora para comer. Se ofrece un salario competitivo acorde a la experiencia del candidato y la incorporación es inmediata. El puesto se desarrolla en una empresa estable del sector, donde el rol es fundamental para el funcionamiento diario del negocio.

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