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Descripción
Esta posición de auxiliar administrativo se desarrolla dentro de una gestoría especializada en la tramitación de vehículos, situada en la zona de Arturo Soria en Madrid. El rol es fundamental para el buen funcionamiento de las operaciones administrativas diarias de la oficina, implicándose en una variedad de tareas clave para la gestión documental y la atención a los clientes. Se requiere una persona organizada, con atención al detalle y habilidades de comunicación efectivas para interactuar tanto telefónicamente como de manera presencial con los usuarios de los servicios de la gestoría. El entorno de trabajo es dinámico y requiere la capacidad de manejar diferentes tipos de procedimientos relacionados con la documentación vehicular, asegurando la precisión y el cumplimiento de los plazos establecidos.Las funciones principales del puesto incluyen la realización de diversas tareas administrativas vinculadas a la gestión de vehículos, tales como el procesamiento de transferencias de titularidad, la solicitud de duplicados de documentación, la gestión de canjes y otros trámites similares. Adicionalmente, el profesional será responsable de la atención telefónica, resolviendo consultas y proporcionando información, así como de la atención directa al cliente que acude a las instalaciones de la gestoría. Es esencial mantener una actitud profesional y proactiva, manejando con eficiencia las herramientas informáticas necesarias para el desempeño de las labores diarias y contribuyendo a un flujo de trabajo fluido y ordenado dentro del equipo administrativo.
La jornada laboral establecida es de 35 horas semanales, con un horario partido de lunes a viernes y turnos los sábados por la mañana, siguiendo un cuadrante específico de dos turnos semanales que se detallará en una entrevista personal. El salario ofrecido para el primer año es de 18.000 euros brutos anuales, distribuidos en catorce pagas, con una revisión al segundo año que incrementa la retribución a 21.000 euros brutos anuales. La incorporación al puesto es de carácter inmediato, buscando a un candidato que pueda adaptarse rápidamente a las necesidades operativas de la gestoría y aportar valor desde el inicio de su contratación.