Oferta de empleo: Técnica/o administrativa/o contable

Descripción

La función principal de este puesto se centra en la gestión y el seguimiento de los resultados administrativos y económicos dentro del programa de protección internacional. Las actividades diarias incluyen la atención directa a personas usuarias y personal, tanto de forma telefónica como presencial, asegurando un servicio de calidad. Además, se encarga de la entrega y verificación de ayudas económicas, comprobando la documentación requerida para garantizar su validez y cumplimiento normativo. Un componente fundamental del trabajo es la gestión contable, que abarca desde la revisión y contabilización de datos en sistemas informáticos hasta el volcado de información desde hojas de cálculo al software de gestión específico. Esto implica el registro de facturas de proveedores, el procesamiento de pagos, y la gestión de los movimientos de caja y cuenta bancaria, asegurando que todas las operaciones estén correctamente reflejadas en los registros contables. Otra responsabilidad clave es la realización de conciliaciones bancarias y de caja de forma periódica, un proceso crítico para mantener la integridad financiera y detectar posibles discrepancias de manera oportuna. El puesto también requiere proporcionar apoyo integral en todas las fases del ciclo contable a la oficina central, reportando de manera regular a la persona responsable del área para mantener una comunicación fluida y una supervisión efectiva. La gestión y el control de la caja menor es otra tarea esencial, que incluye la autorización y registro de pagos, la distribución de ayudas a usuarios, y la realización de arqueos de caja para verificar la exactitud de los fondos disponibles. La organización y custodia documental es un pilar del trabajo, involucrando el archivo, escaneo y clasificación de facturas, justificantes bancarios y otros documentos financieros, siguiendo estrictamente los procedimientos internos de la entidad y la normativa establecida por los organismos financiadores. La justificación económica de los proyectos es una labor de gran importancia, que comprende la elaboración de informes detallados, la gestión de plataformas específicas como Velneo, y la preparación de toda la documentación necesaria para responder a los requerimientos de los entes financiadores. El rol también incluye dar soporte durante los procesos de auditoría, tanto internos como externos, colaborando en la preparación de la documentación solicitada y facilitando el acceso a la información requerida por los auditores. Asimismo, se participa activamente en el cierre de memorias finales de proyectos y en la preparación para las auditorías externas correspondientes. La coordinación y comunicación con otros equipos es constante, especialmente con la persona técnica económica del proyecto o delegación, para solicitar y enviar la información y documentación necesaria de manera eficiente. El manejo de aplicaciones especializadas, como el Sistema de Información de Programas para Refugiados, Inmigrantes y Solicitantes de Asilo (SIRIA), y otras bases de datos del programa, es parte integral de las funciones para garantizar un manejo adecuado de la información. La participación en reuniones de equipo del centro y la coordinación con el equipo administrativo son esenciales para la planificación y el desarrollo del trabajo. Finalmente, el puesto conlleva la responsabilidad de acompañar y apoyar al personal en prácticas o voluntariado, así como informar a la persona responsable del centro o delegación sobre el progreso y cualquier incidencia relevante.