VeterisJobs
Descripción
Esta posición se centra en la coordinación y ejecución completa de eventos, congresos y reuniones destinados a profesionales y organizaciones sanitarias, dentro del estricto marco regulatorio del sector farmacéutico. El rol implica la gestión integral de todas las fases del evento, desde la planificación inicial y la coordinación logística hasta la ejecución final y la evaluación posterior. Se garantiza que cada actividad cumpla con los objetivos comerciales establecidos y se alinee con las políticas internas de compliance, asegurando el respeto a la normativa sectorial aplicable en todo momento.Una parte fundamental del trabajo consiste en la supervisión administrativa y financiera de las actividades. Esto incluye la gestión de órdenes de compra (POs), la negociación y seguimiento de contratos con proveedores, el control presupuestario detallado y la supervisión de los procesos de facturación y pago. El profesional será responsable de optimizar el uso de los recursos disponibles, manteniendo un control económico riguroso y reportando cualquier desviación para su corrección oportuna.
Además, la función requiere una coordinación constante con diversos stakeholders internos y externos. El operador actuará como punto de contacto clave, asegurando una comunicación fluida entre todos los actores involucrados y facilitando una ejecución eficiente. Finalmente, se encargará de la elaboración de reportes detallados, el seguimiento de indicadores clave de rendimiento (KPIs) y el soporte activo en la mejora continua de los procesos operativos del departamento.