Oferta de empleo: Administrativo/a

Descripción

El puesto de Administrativo de Ventas en Madrid se centra en ofrecer un apoyo fundamental al departamento comercial de la empresa, especializada en la provisión de servicios y soluciones de formación en el ámbito de las tecnologías de la información. La persona que ocupe esta posición será responsable de una variedad de tareas administrativas y de soporte que son esenciales para el funcionamiento eficiente del área de ventas. Entre las responsabilidades clave se encuentra el seguimiento e identificación de oportunidades comerciales, lo que implica monitorizar el mercado y las interacciones con clientes potenciales para identificar posibles nuevos negocios. Asimismo, se encargará de la actualización y mantenimiento de la base de datos corporativa y del sistema CRM, garantizando que toda la información comercial esté actualizada y sea accesible para el equipo. Otra función importante es el soporte administrativo directo al departamento comercial, que incluye la gestión de correspondencia, organización de reuniones y preparación de materiales necesarios para las actividades comerciales. La gestión y seguimiento de la documentación comercial, como contratos, propuestas y facturas, es un aspecto crítico del rol, asegurando que todos los procesos documentales se completen con precisión y dentro de los plazos establecidos. Adicionalmente, el puesto requiere la elaboración de informes periódicos y el apoyo en tareas de reporting, proporcionando datos y análisis que ayuden en la toma de decisiones estratégicas. La atención y coordinación con clientes y equipos internos es otra faceta esencial, implicando la comunicación efectiva para resolver consultas, coordinar entregas y mantener relaciones positivas. El manejo competente de herramientas ofimáticas, como procesadores de texto, hojas de cálculo y software de presentación, es fundamental para realizar todas estas tareas con eficacia. Este rol opera bajo una jornada completa de cuarenta horas semanales, distribuidas de lunes a viernes en un horario partido, lo que permite una organización del trabajo que se adapta a las necesidades operativas del departamento. El entorno laboral está diseñado para fomentar la colaboración y el desarrollo profesional, proporcionando las herramientas y el apoyo necesarios para desempeñar las funciones con éxito.