VeterisJobs
Descripción
La persona que ocupe esta posición será responsable de gestionar y coordinar una serie de tareas administrativas esenciales para el correcto funcionamiento de la organización. Sus funciones principales implicarán una organización eficiente de la información y una comunicación fluida tanto a nivel interno como externo. El enfoque estará en mantener la operatividad diaria desde una modalidad de teletrabajo, requiriendo autonomía y disciplina para cumplir con los objetivos establecidos.Entre las responsabilidades clave se encuentra la gestión integral del archivo documental, asegurando que todos los documentos físicos y digitales estén correctamente clasificados, almacenados y sean fácilmente localizables. Esto incluye el cumplimiento de las políticas de retención de documentos de la empresa y la implementación de sistemas de organización eficaces. Además, se encargará de tramitar toda la correspondencia, incluyendo correo postal, mensajería urgente y comunicación interna, garantizando su distribución y registro oportuno.
Otro aspecto fundamental del rol es la interacción con los sistemas de información de la empresa. El profesional deberá trabajar con la base de datos o sistema ERP para introducir, actualizar y mantener la información de manera precisa y actualizada. Paralelamente, atenderá las comunicaciones generales de la oficina, filtrando y gestionando llamadas telefónicas y correos electrónicos, derivando las consultas o solicitudes a las personas o departamentos correspondientes, actuando como un punto central de coordinación.